Finance Assistant / Accounting Support (m/w/d)
Ort: Remote / Hybrid (Schwetzingen optional) | Umfang: Minijob oder Freelancer (Stunden nach Absprache)
Über uns
Wir sind echtesNLP / NLP.de – ein führendes Weiterbildungsunternehmen für Kommunikation, Coaching und persönliche Entwicklung im deutschsprachigen Raum. Unsere Seminare verändern Menschen nachhaltig. Damit wir wachsen können, brauchen wir intern Strukturen, die genauso sauber funktionieren wie unsere Trainings: präzise, nachvollziehbar und termintreu.
Deine Mission/Rolle
Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen – auch dann, wenn Zahlung und Leistung in unterschiedlichen Jahren liegen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unserem Steuerberater zusammen und bereitest alles so vor, dass Umsatzsteuervoranmeldung, Abgrenzungen und Jahresabschluss reibungslos laufen. Dein Fokus ist die Vorbereitung: Belege, Übersichten, Abgrenzungen – die finale Abgabe erfolgt über den Steuerberater.
Was du bei uns machst
- Du organisierst Belege DATEV-ready (sammeln, benennen, zuordnen, Vollständigkeit prüfen).
- Du pflegst Abgrenzungslisten/-übersichten für Seminarumsätze (Anzahlungen/Leistungsjahre/Umbuchungen).
- Du bereitest Daten aus Plattformen (z.B. Elopage/Ablefy) so auf, dass sie steuerlich sauber verwendbar sind.
- Du unterstützt beim Zahlungsabgleich und schaffst klare Übersichten (OP-Listen/Status).
- Du hältst Deadlines zuverlässig ein und dokumentierst so, dass alles nachvollziehbar bleibt.
Wen wir suchen
- Du hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung / Accounting und kennst periodengerechte Abgrenzung.
- DATEV ist für dich Standard (Unternehmen online / Zusammenarbeit mit Steuerberater).
- Du arbeitest extrem strukturiert, detailstark und vermeidest Fehler lieber, als sie später zu korrigieren.
- Du kommunizierst klar und zuverlässig – auch remote – und bringst Themen sauber zum Abschluss.
- Bonus: Erfahrung mit Bildungs-/Seminarunternehmen oder Plattformzahlungen (Elopage/Ablefy).
Was dich bei uns erwartet
- Arbeit mit Sinn: du legst die finanzielle Grundlage für Trainings, die Menschen wirklich verändern.
- Klare Standards, wenig Politik, wertschätzende Zusammenarbeit.
- Flexibles Setup (Remote/Hybrid) und viel Eigenverantwortung.
- Weiterentwicklung inklusive: NLP-Kurse, Kommunikationstrainings und persönliches Wachstum.
Entwicklung & Perspektive (optional, kein Muss)
Neben der vorbereitenden Buchhaltung gibt es bei uns echten Gestaltungsspielraum: Du kannst beim Aufbau von Budgetierung und Financial Reporting unterstützen – pragmatisch, übersichtlich und entscheidungsrelevant. Wenn du die Skills mitbringst, entwickeln wir die Rolle gemeinsam weiter und internalisieren nach und nach zusätzliche Buchhaltungsaufgaben.
📩 So bewirbst du dich
Bitte sende uns im ersten Schritt deiner Bewerbung ein kurzes Anschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittsdatum und deinen CV zu. Optional kannst du ein kurzes Video beifügen.
👉 jobs@echtesnlp.de
Betreff: „Bewerbung - Finance Assistant / Accounting Support“
Optional: kurzes Vorstellungsvideo (freiwillig)
